صرفه‌جویی در زمان مدیران
خلاصه‌سازی هوشمند و اولویت‌بندی نامهها برای تمرکز بر تصمیم‌های مهم.
RHF Office Automation
اتوماسیون اداری و مدیریت هوشمند مکاتبات
مکاتبات و گردش اسناد را از کاری زمان‌بر به جریانی شفاف، سریع و هوشمند تبدیل کنید.
حوزه‌های قابلیت
- مدیریت مکاتبات
- پیشنویس هوشمند
- جست‌وجوی معنایی
- مدیریت جلسات
- امضای دیجیتال و امنیت
- داشبورد پاسخ‌گویی
۰۱معرفی
- خانواده راهکار
- مدیریت یکپارچه سازمان
RHF Office Automation مدیریت نامهها، ارجاعات، اسناد و جلسات را در یک محیط یکپارچه انجام میدهد. با کمک هوش مصنوعی، خلاصه نامه‌های طولانی آماده میشود، پیشنویس پاسخ پیشنهاد میشود و پیگیری ارجاعات معوق به‌صورت خودکار انجام می‌گیرد.
۰۲چالش‌ها
چالش‌هایی که این پلتفرم به آن‌ها پاسخ میدهد
حجم بالای نامهها و ارجاعات، زمان مدیران را صرف خواندن و پیگیری میکند.
پیدا کردن سوابق و اسناد مرتبط در بایگانی‌های پراکنده دشوار و زمان‌بر است.
ارجاعات معوق و نبود شفافیت در گردش کار، پاسخ‌گویی سازمان را کاهش میدهد.
۰۳ارزش کسب‌وکار
چهار ارزش کلیدی برای سازمان
پاسخ‌گویی سریع‌تر
پیگیری خودکار ارجاعات و هشدار پیش از عبور از مهلت‌ها.
حافظه سازمانی قابل جست‌وجو
دسترسی سریع به سوابق مکاتبات و اسناد مرتبط.
کاهش کاغذ و هزینه
گردش کاملاً الکترونیکی اسناد با امضای دیجیتال و بایگانی امن.
۰۴قابلیت‌ها
شش حوزه قابلیت راهکار
مدیریت مکاتبات
ثبت، ارجاع، پیگیری و بایگانی نامه‌های وارده، صادره و داخلی.
پیشنویس هوشمند
پیشنهاد متن پاسخ بر اساس سوابق، قالب‌ها و لحن رسمی سازمان.
جست‌وجوی معنایی
یافتن اسناد بر اساس مفهوم، نه فقط کلمات کلیدی.
مدیریت جلسات
برنامهریزی جلسات، صورت‌جلسه و پیگیری مصوبات.
امضای دیجیتال و امنیت
امضای الکترونیکی، طبقه‌بندی محرمانگی و کنترل دسترسی.
داشبورد پاسخ‌گویی
سنجش زمان پاسخ واحدها و شناسایی گلوگاه‌های گردش کار.
۰۵تعامل هوشمند
گفت‌وگو با دستیار هوشمند
نمونه‌ای مفهومی از تجربه کاربری بومیِ هوش مصنوعی در این پلتفرم؛ کاربر مجاز به زبان طبیعی می‌پرسد و پاسخی مستند و قابل بازبینی دریافت میکند.
تعامل مفهومی · چشم‌انداز محصول
دستیار RHF
RHF Office Automation
کاربر مجاز
نامه‌های رسیده امروز را که نیاز به اقدام فوری دارند خلاصه کن و برای نامه وزارتخانه پیشنویس پاسخ آماده کن.
دستیار RHF
امروز شش نامه نیازمند اقدام فوری است که خلاصه هر یک همراه با مهلت پاسخ آماده شده است. پیشنویس پاسخ به نامه وزارتخانه بر اساس مکاتبات قبلی و دستورالعمل‌های مرتبط تهیه شد. لطفاً پیش از امضا و ارسال، آن را بازبینی کنید.
اقدامات حساس پیش از اجرا به تأیید فرد مسئول می‌رسند.
۰۶حاکمیت داده و اعتماد
دادههای شما، تحت کنترل شما
سطح محرمانگی هر سند در تمام مراحل گردش رعایت میشود، پیش‌نویس‌های تولیدشده توسط هوش مصنوعی همواره به‌عنوان پیشنهاد علامت‌گذاری می‌شوند و هیچ نامه‌ای بدون تأیید و امضای فرد مسئول ارسال نمی‌شود.
- دسترسی مبتنی بر نقش
- ارجاع پاسخ به منبع داده
- ثبت کامل رویدادها برای ممیزی
- تأیید انسانی برای اقدامات حساس
۰۷صنایع هدف
طراحی‌شده برای این صنایع
۰۸پرسش‌های متداول
پاسخ پرسش‌های رایج
آیا امکان انتقال سوابق مکاتبات سامانه قبلی وجود دارد؟
مهاجرت سوابق در طرح پیادهسازی برنامهریزی میشود و دامنه آن بر اساس ساختار و کیفیت دادههای سامانه قبلی تعیین میشود.
آیا هوش مصنوعی نامهها را بدون دخالت انسان ارسال میکند؟
خیر. هوش مصنوعی فقط پیشنویس و پیشنهاد ارائه میدهد و تصمیم، امضا و ارسال همواره با فرد مسئول است.
آیا سامانه از زبان فارسی به‌طور کامل پشتیبانی میکند؟
پلتفرم برای مکاتبات فارسی و الزامات کار اداری طراحی شده و از زبان انگلیسی نیز پشتیبانی میکند.
گام بعدی
درخواست مشاوره تخصصی راهکار
در جلسه مشاوره، چالش‌ها و اولویت‌های سازمان شما را بررسی می‌کنیم و دامنه مناسب پیادهسازی RHF Office Automation را با هم تعریف می‌کنیم.
برخی قابلیت‌های معرفی‌شده بخشی از چشم‌انداز و نقشه راه محصولات RHF هستند و میزان آمادگی هر قابلیت در جلسه مشاوره راهکار مشخص میشود.